A Tecnologia do sistema de Mídia Desk irá excluir dos trabalhos os constantes atrasos que ocorrem na instalação de arquivos, e no incômodo do palestrante ter que esperar o término da palestra do seu antecessor para utilizar os mesmos equipamentos. Para tudo isto, um ou mais operadores técnicos de informática auxiliarão a instalação do arquivo, e encaminhara para a sala da palestra, discriminando dia, hora e o nome do Palestrante, sendo utilizado um sistema de gerenciamento em uma máquina central (servidor), dentro do então MIDIA DESK que pode trabalhar em uma mesma sala com o SLIDE DESK, Secretária, Sala VIP ou dos Professores. No momento em que estivermos enviando um arquivo para uma sala em andamento, isto não implicará em nada os trabalhos que estiverem acontecendo, trazendo segurança ao palestrante, agilidade e dinâmica no andamento do evento. O servidor central fica conectado via rede para quantas salas existirem no evento, esse novo sistema não muda em nada a forma do palestrante agir, dando a ele a tranqüilidade de revisar ou até mesmo corrigir suas informações a serem apresentadas. O sistema proporciona ainda, a projeção simultânea dos logotipos de patrocinadores e outras informações adicionais para a platéia de cada sala nas aberturas, intervalos e encerramento das palestras. Todas as apresentações dos palestrantes poderão ser gravadas em mídias (CD) para os Anais ou trabalhos pós-congresso.